Chia sẻ kinh nghiệm đặt phòng khách sạn và cách săn giảm giá

1. Xác định rõ nhu cầu và mức tiền có thể bỏ ra để chọn khách sạn

Trước khi xác định được nhu cầu bạn cần lên danh sách các thành viên tham gia, nghĩa là những ai đã xác nhận chắc chắn sẽ đi, còn những ai vẫn đang băn khoăn…Đối với những người còn đang chưa đưa được quyết định thì mình nghĩ họ nên chủ động tự đặt phòng. Vì sao ư?Vì không thể vì 1, 2 cá nhân đó mà ảnh hưởng kế hoạch của tập thể, để sát ngày đi quá thì giá phòng có thể lên cao (sẽ nói thêm vấn đề này phần thứ 2), rồi chưa kể có thể không còn phòng ở địa điểm có view đẹp, dịch vụ tốt mà cả đội hình đã nhắm đến trước đó nữa.Thế nên ở khâu lên danh sách “đội hình ra sân” bạn cần thật nhanh thật dứt khoát nhé!

Đặt phòng này sẽ hợp với hội các bạn trẻ hoặc anh em đồng nghiệp.Nếu đi gia đình 3-4 người đặt phòng này sẽ tiết kiệm được nhiều.Sau khi đã nắm số lượng, bao nhiêu nam bao nhiêu nữ, còn độc thân hay đã có gia đình, có trẻ nhỏ đi cùng hay không… thì bạn đã có thể xác định ngay nhu cầu rồi đấy. Nếu là 1 hội các bạn trẻ độc thân mình có thể thuê phòng lớn, ở tập thể nhiều người cho vui. Nếu có bạn gái hoặc các cặp đôi trong đoàn, nên tính đến phòng đơn hoặc phòng đôi cho các bạn này. Với gia đình có con nhỏ, chúng ta có thể thuê phòng 4 người, như vậy trẻ nhỏ vẫn được ba mẹ chăm lo.Với các gia đình có con đã lớn, ban đêm có thể tự ngủ 1 mình thì có thêm lựa chọn này ở 1 số khách sạn: Phòng gia đình 4 người nhưng có 2 phòng ngủ được ngăn cách với nhau. Thuê dạng này các cặp vợ chồng vừa có thể ở chung với con vừa có không gian “riêng tư” cho 2 người. Theo mình  thấy đa số các gia đình ưa thích và chọn dạng phòng này. Ngoài ra, nếu gia đình đông người, nhiều thế hệ hơn thì bạn nên áp dụng cách đặt phòng khách sạn như sau:Các cặp vợ chồng thì đều đặt phòng đôi cho có không gian riêng, còn lại các con dù lớn dù nhỏ đều gom chung vào 1 phòng thật lớn, gồm 3-4 cái giường chứa được khoảng 10 người.Mấy đứa lớn coi sóc những đứa nhỏ, cùng tuổi cùng chơi chung với nhau nên cũng rất vui, trừ những em nào bé quá thì vẫn ngủ với ba mẹ.

2. Kinh nghiệm đặt phòng khách sạn:

Nên chủ động đặt phòng sớmĐây là kinh nghiệm đặt phòng khách sạn tiếp theo bạn nên lưu ý. Từ nhu cầu về loại phòng, số lượng phòng bạn đã có thể ước tính phần ngân sách. Chủ yếu mức giá tiền phụ thuộc vào 2 yếu tố: số ngày thuê phòng và bạn có đi vào mùa cao điểm không. Nếu đi vào mùa cao điểm (dịp có lễ hội địa phương, mùa hoa nở) hay vào ngày lễ Tết thì xác định là giá phòng khách sạn sẽ mắc ít nhất gấp đôi ngày thường.Đây là Đà Lạt mua kẹt xe này các bạnĐể tiết kiệm các bạn nên rút ngắn số ngày đi lại, tập trung tham quan thật nhanh, tốt nhất hạn chế du lịch vào mùa cao điểm. Các thời điểm nghỉ lễ như Tết Nguyên Đán, Giỗ tổ Hùng Vương, 30/4 & 1/5,…nếu may mắn tìm được phòng thì bạn cũng phải chen chúc trong đám đông, hoặc ăn uống hàng quán đắt đỏ mà không được ngon. Tội gì phải chen chân vào chốn lễ hội để mệt hơn như vậy? Nếu các bạn vẫn muốn đi vào những dịp ấy để nghỉ ngơi cùng gia đình, hãy thử qua kinh nghiệm sau. Hãy đặt phòng sớm từ 1 tháng đến ít nhất 2 tuần trước khi đi, như vậy sẽ chủ động hơn khi xin nghỉ tại công ty và lên kế hoạch đi chơi.

3. So sánh và kiểm tra kỹ thông tin về khách sạn

Khi đặt phòng mình thường kiểm tra những thông tin sau:Địa chỉ khách sạn:  Hãy kiểm tra kỹ vị trí nhà nghỉ, khách sạn trước khi đặt phòng, có nằm ngay trung tâm hay không, nếu không thì khách sạn có nhà hàng, phục vụ ăn trưa ăn tối hay không? Suất ăn giá tầm bao nhiêu, có những món ăn thế nào? Vì để có 1 chuyến du lịch tuyệt vời đã có chỗ “ở” rồi thì phải lo cả chỗ “ăn” nữa. Ngoài ra nếu đi biển cần kiểm tra xem vị trí khách sạn có gần biển không, có bãi tắm nào gần đấy.Số điện thoại để liên hệ đặt phòng, đặc biệt là một số khách sạn dịp lễ Tết sẽ yêu cầu chuyển tiền để đặt cọc. Nếu có luôn namecard của họ là tốt nhất.Chỗ đậu xe ô tô nếu bạn đi xe tự túc, nên báo trước cho khách sạn để họ thu xếp.Chú ý thời gian nhận phòng, trả phòng và các quy định khác nếu có để tránh bị mất những chi phí phát sinh không đáng có.Xem vị trí của khách sạn có gần trung tâm không?4. Đặt phòng trực tuyến và theo dõi các bản tin mã giảm giá, khuyến mãi của các trangNgoài cách liên hệ trực tiếp với khách sạn, bạn có thể đặt phòng qua các trang web đặt phòng. Các trang này tập hợp sẵn các khách sạn ở hàng trăm điểm du lịch trên khắp đất nước. Đây cũng là một kinh nghiệm đặt phòng khách sạn hữu ích bạn không nên bỏ qua.Ưu điểm của phương án này là bạn sẽ tiết kiệm thời gian hơn khi tìm phòng ở những điểm du lịch bạn chưa từng đến, hỗ trợ thanh toán trực tuyến và tất nhiên không phải lo về nạn “chặt chém” hay diễn ra ở một số địa phương hoặc các dịp lễ Tết trong năm.